Facebook

מחתימים לקוחות אונליין
וסוגרים עסקאות בזמן אמת

הפכו בזמן קצר את המסמכים הרגילים שלכם למסמכים דיגיטלים אינטראקטביים ושלחו אותם במסרון, במייל או בוואטסאפ ללקוח למילוי פרטים וחתימה בתהליך קצר ופשוט

הרשמה בחינם
אצבע חותמת על מסמך דיגיטלי sign2go

יתרונות המערכת

חסכון בזמן, כסף ומשאבים ○ ייעול ושיפור תהליכי עבודה ומכירה ○ מיצוב העסק שלך בחזית הדיגיטלית ○ חיבור למערכות העסקיות שלך ○ גמישות לכל נפח פעילות


הקמת תבניות דיגיטליות בקלות ובמהירות Sign2go

הקמת תבניות דיגיטליות בקלות ובמהירות

לכולנו ישנם מסמכים במבנה קבוע שאנו רק ממלאים את הפרטים ושולחים ללקוח. המערכת מאפשרת הקמת תבניות לשימוש קבוע בצורה פשוטה ואינטואיטיבית. למערכת מגוון אפשרויות ליצירת שדות ממוחשבים על המסמך כגון שדות טקסט, שדות בחירה, שדות תאריך, כותרות, אזורי חתימה וצירוף מסמכים. ניתן להגדיר סדר הכנסת נתונים, שדות חובה, ועוד.

למי ששולח מסמכים מוכנים מתוכנות אחרות יש לנו פתרון מצויין דרך המדפסת הוירטואלית של Sign2go

שליחת המסמך ללקוח או החתמה במקום Sign2go

שליחת המסמך ללקוח או החתמה במקום

שליחת מסמך לחתימה מכל מקום דרך מסרון (SMS), דוא"ל (Email) או וואטסאפ (WhatsApp) הכוללת הודעה אישית ללקוח. אפשרות להחתמה מול הלקוח על גבי טאבלט. ממשק משתמש ולקוח ברורים ומעוצבים הכוללים עזרה והדרכה ללקוח במהלך החתימה. הלקוח ממלא פרטים וחותם על גבי המסמך או על ידי מנגנון המילוי המהיר לנוחות מקסימאלית. בסיום התהליך הלקוח אף יכול להוריד עותק.

ניהול משתמשים, דוחות והתראות Sign2go

ניהול משתמשים, דוחות והתראות

המערכת מותאמת לשימוש יחיד וגם לשימוש למוקדים טלפוניים, צוותי מכירות וצוותי עבודה גדולים ולפיכך מאפשרת הקמה וניהול משתמשים, קביעת הרשאות מתקדמות וכוללת שולחן עבודה למוקדן. כאשר לקוח חותם על המסמך, ניתן לקבל התראות במייל כולל המסמך וכן להפיק דוחות סטאטוס שליחות.

אמינות המסמך ואבטחת מידע Sign2go

אמינות המסמך ואבטחת מידע

בכל מסמך חתום נשמר תיעוד מלא של היסטורית הפעולות במסמך. המסמכים נחתמים דיגיטלית בסוף התהליך ללא יכולת לבצע בקובץ שינויים. אפשרות לאימות זהות החותם על ידי הכנסת קוד מזהה או צירוף מסמך מזהה. שמירה על הנתונים העסקיים שלך ושלך לקוחותיך ע"י שימוש ברשת מאובטחת והצפנת הנתונים.

הרבה מעבר לחתימה

מגוון תכונות ויתרונות שעושים את ההבדל


סביבת עבודה לשליחת מסמכים

למערכת גישה נפרדת וייעודית לסביבה לשליחת מסמכים המציגה את התבניות המורשות למשתמש. בחירת מסמך לשליחה מציגה רק את השדות אותם הוא צריך למלא לפני השליחה וכן ניתן לראות תצוגה מקדימה בזמן אמת. לאחר השליחה, למשתמש אפשרות לצפות בסטאטוסים של השליחות (נשלח/נפתח/נחתם) וכן לבצע שליחה חוזרת במקרה הצורך. הסביבה מותאמת לכל המסכים ומאפשרת שליחת מסמכים גם מהטלפון החכם והטאבלט.

ממשקים לאתרים ולמערכות חיצוניות (API)

למערכת יכולות אינטגרציה למערכות חיצוניות כגון אתרי אינטרנט, ERP, CRM, אפליקציות ועוד. לדוגמא, אם יש לכם באתר טופס הצטרפות לשירות שלכם, ניתן להעביר את הפרטים של הלקוח דרך הממשק אל מערכת Sign2go, למקם את הפרטים בטופס ולשלוח ללקוח לחתימה. לפרטים נוספים צרו קשר.

שירות, תמיכה והדרכה

אנחנו כאן בשבילכם! תוכלו להשיג אותנו בכל הערוצים האפשריים: תמיכה אנושית בטלפון, פנייה באתר, מייל, פייסבוק, סקייפ, וואטאפ וטלגרם. כמו כן, במערכת מגוון סרטוני הדרכה והסברים לגבי כל תהליך ופעולה כדי שתוכלו להתחיל מיידית לשלוח מסמכים.

צירוף מסמכים

במקרים רבים נדרש מהלקוח החותם לצרף מסמכים להסכם כגון: צילום פספורט, תעודת זהות או רשיון לזיהוי הלקוח, דפי חשבון בנק, אישורים וכו'. המערכת מאפשרת שילוב כפתורים לצירוף תמונות על גבי המסמך שלכם. הכפתור פותח ללקוח את המצלמה לצילום ישיר של המסמך או מאפשר לו לבחור תמונה קיימת מגלרייה.

מסך עריכת מסמך דיגיטלי במערכת להחתמת מסמכים Sign2go מסך שליחת מסמכים אונליין במערכת להחתמת מסמכים Sign2go

הסוף לנייר, לפקסים ולרדיפה אחר לקוחות.

לחצו כאן להרשמה בחינם ל 14 יום

חדש!!! מדפסת וירטואלית Sign2go

לא משנה עם איזו תוכנה אתם עובדים
פשוט שולחים להדפסה כל מסמך והוא נשלח לחתימת הלקוח
מתאים לסוכני ביטוח, יועצי מס, עורכי דין, רואי חשבון ובעצם לכל מי ששולח מסמכים ממערכות אחרות


התממשקות אחידה עם מערכות הליבה שלך

המדפסת מייתרת את הצורך לבצע התאמות וממשקים לכל תוכנה ותוכנה. זה לא משנה אם אתם מכינים הצעות מחיר בWord, מקבלים מסמך PDF במייל להעביר ללקוח או שולחים הזמנת עבודה לחתימה מהפריורטי/SAP – בכל התוכנות ישנה אפשרות לשלוח להדפסה ומשם זה מיידית עובר למערכת Sign2go לשליחה ללקוח.

פשוט ואינטואיטיבי

לכל בעל עסק ישנם תוכנות שהוא רגיל לעבוד איתם. בעזרת המדפסת של Sign2go, אין צורך להתפשר וניתן להשתמש ביכולות המערכת ללא מאמץ. מתקינים ומתחברים פעם אחת ומאותו רגע ניתן לשלוח לחתימה מסמכים מכל תוכנה בצורה פשוטה ואינטואיטיבית – פשוט שולחים להדפסה.

למי המדפסת מתאימה?

המדפסת הוירטואלית מתאימה לכל מי שמעוניין לשלוח מסמכים שונים לחתימה ("שליחה חד-פעמית") כאשר רוב התוכן של המסמך מיוצר במערכת אחרת. למשל, סוכן ביטוח שעובד עם מערכת אשר שותלת את כל הפרטים הרלוונטיים של הלקוח לתבניות של חברת הביטוח ומייצרת PDF או מקבל PDF מחברת הביטוח שדורשת חתימה נוספת של הלקוח – הסוכן יוכל מיידית לשלוח למדפסת הוירטואלית ולשלוח ללקוח אונליין את המסמך לחתימה.

הנחיות להתקנה ושימוש

לאחר הורדת ההתקנה, יש לחלץ את הקבצים ולהפעיל את קובץ Setup. יש לעקוב אחר ההנחיות ובסוף ההתקנה, יש להתחבר עם פרטי המשתמש וזהו! המדפסת מוכנה לקבל מסמכים לחתימה. לאחר שליחת מסמך למדפסת Sign2go, המסמך יפתח בחלונית הדפדפן שלכם כדי שתוכלו להכניס פרטים לשליחה וחתימה.

מדפסת וירטואלית לשליחת מסמכים לחתימה Sign2go התקנה 64 ביט למדפסת וירטואלית sign2go מדפסת וירטואלית לשליחת מסמכים לחתימה Sign2go

לא משנה עם איזו תוכנה אתם עובדים...

מסמכים לחתימה שולחים עם Sign2go

פרסונליזציה וחווית לקוח

אחוז השימוש (והחתימה) של הלקוח הסופי נגזר ישירות מחווית המשתמש ולכן נתנו דגש רב לתחום זה. השליחה ללקוח מלווה במסר אישי עם קישור למסמך המוביל למסך הנחיות (גם בפנייה אישית). המערכת מציגה ללקוח את המסמך באופן מלא והלקוח יכול למלא את הפרטים על גבי המסמך או בעזרת מנגנון המילוי המהיר, בצורה פשוטה ואינטואיטיבית הכוללת אפשרות להצגת הנחיות ללקוח לגבי כל שדה. ללקוח אין צורך בהתקנת אפליקצייה או רישום כלשהו ועדין ממשק המשתמש נותן תחושה אפליקטיבית והלקוח יכול למלא פרטים, לחתום ואף לצרף מסמכים מכל מקום: מחשב, טאבלט או טלפון חכם.


לקוחות ושותפים עסקיים

להלן רשימה חלקית של לקוחותינו ושותפינו העסקיים


אז איך זה עובד?

המערכת הופכת את המסמך הסרוק שלכם למסמך דיגיטאלי משוכלל בזמן קצר ומאפשרת את שליחתו ללקוח וקבלתו חתום בסיום התהליך. צפו בסרטון קצר המסביר על המערכת.

צור קשר

אנו נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולסייע לכם לייעל את תהליך חיתום המסמכים כדי להשיג יותר תוצאות, בזמן קצר יותר.



שירות ותמיכה

054-9936269
ימי א' - ה'
בין השעות
9:00 עד 18:00

קצת עלינו

פאי חדשנות דיגיטלית הינה חברה יזמית המפתחת ומשווקת פלטפורמות ייחודיות. חזון החברה הוא העצמת תהליכים עסקיים על ידי דיגיטציה ואינטראקציה בדגש על חווית הלקוח. כמו כן החברה עוסקת במתן פתרונות תוכנה בתחום האינטרנט והמובייל מקצה לקצה (אפיון, UX/UI, עיצוב, פיתוח וניהול פרוייקטים).

דוא"ל

info@sign2go.co.il


בכל עניין, רשמו כאן את ההודעה ופרטי ההתקשרות שלכם ונחזור אליכם בהקדם

נסו בחינם. חותמים לכם שתתרשמו (-:

לחצו כאן להרשמה בחינם ל 14 יום