הקמת תבניות דיגיטליות בקלות ובמהירות

לכולנו ישנם מסמכים במבנה קבוע שאנו רק ממלאים את הפרטים ושולחים ללקוח. המערכת מאפשרת הקמת תבניות לשימוש קבוע בצורה פשוטה ואינטואיטיבית. למערכת מגוון אפשרויות ליצירת שדות ממוחשבים על המסמך כגון שדות טקסט, שדות בחירה, שדות תאריך, כותרות, אזורי חתימה וצירוף מסמכים. ניתן להגדיר סדר הכנסת נתונים, שדות חובה, ועוד.

למי ששולח מסמכים מוכנים מתוכנות אחרות יש לנו פתרון מצויין דרך המדפסת הוירטואלית של Sign2go

שליחת המסמך ללקוח או החתמה במקום

שליחת מסמך לחתימה מכל מקום דרך מסרון (SMS), דוא"ל (Email) או וואטסאפ (WhatsApp) הכוללת הודעה אישית ללקוח. אפשרות להחתמה מול הלקוח על גבי טאבלט. ממשק משתמש ולקוח ברורים ומעוצבים הכוללים עזרה והדרכה ללקוח במהלך החתימה. הלקוח ממלא פרטים וחותם על גבי המסמך או על ידי מנגנון המילוי המהיר לנוחות מקסימאלית. בסיום התהליך הלקוח אף יכול להוריד עותק.

ניהול משתמשים, דוחות והתראות

המערכת מותאמת לשימוש יחיד וגם לשימוש למוקדים טלפוניים, צוותי מכירות וצוותי עבודה גדולים ולפיכך מאפשרת הקמה וניהול משתמשים, קביעת הרשאות מתקדמות וכוללת שולחן עבודה למוקדן. כאשר לקוח חותם על המסמך, ניתן לקבל התראות במייל כולל המסמך וכן להפיק דוחות סטאטוס שליחות.

אמינות המסמך ואבטחת מידע

בכל מסמך חתום נשמר תיעוד מלא של היסטורית הפעולות במסמך. המסמכים נחתמים דיגיטלית בסוף התהליך ללא יכולת לבצע בקובץ שינויים. אפשרות לאימות זהות החותם על ידי הכנסת קוד מזהה או צירוף מסמך מזהה. שמירה על הנתונים העסקיים שלך ושלך לקוחותיך ע"י שימוש ברשת מאובטחת והצפנת הנתונים.